華潤江中:破“紙”成蝶,引領(lǐng)中藥科研智慧躍遷 | 標(biāo)桿100
一張張實驗記錄紙上寫滿數(shù)據(jù),一臺臺精密儀器旁圍著研究人員,一疊疊項目文件在各部門間傳遞……這是傳統(tǒng)研發(fā)實驗室中最常見的場景。
而在華潤江中的實驗室里,這樣的畫面正在悄然改變。
一位研究員拿起平板,對著設(shè)備二維碼輕輕一掃,使用記錄自動生成;實驗數(shù)據(jù)實時上傳至系統(tǒng),自動完成計算與歸檔;項目經(jīng)理在辦公室就能查看項目實時進展,預(yù)算執(zhí)行情況一目了然……
這一切變化,都源于華潤江中與金現(xiàn)代共同打造的研發(fā)一體化管理平臺正式上線。
破局:一場悄然而至的數(shù)字化變革
2024年復(fù)盤,華潤江中的研發(fā)團隊面臨著一個幸福的煩惱:研發(fā)項目越來越多,實驗設(shè)備越來越先進,科研數(shù)據(jù)呈指數(shù)級增長。如何讓管理跟上創(chuàng)新的腳步?如何讓數(shù)據(jù)真正"活"起來?
經(jīng)過多方考察和深入交流,華潤江中選擇與金現(xiàn)代攜手,開啟了一場研發(fā)管理的數(shù)字化升級之旅。
需求響應(yīng)跟進墻
共建:一棵"研發(fā)智慧樹"的茁壯成長
項目啟動會上,雙方團隊一拍即合:"不是簡單地把線下流程搬到線上,而是要構(gòu)建一個真正智能化的研發(fā)生態(tài)系統(tǒng),用一套系統(tǒng)滿足研發(fā)方方面面的工作。"
通過47次周會、34次聯(lián)席會議的密切溝通,最終打造出以研發(fā)一體化平臺為數(shù)字底座,四大系統(tǒng)協(xié)同聯(lián)動的整體解決方案。
于是,一棵獨特的"研發(fā)智慧樹"開始生根發(fā)芽:
01 堅實樹干
研發(fā)一體化平臺:提供統(tǒng)一的技術(shù)底座和數(shù)據(jù)中臺,支持五端協(xié)同(PC、平板、手機、PDA、大屏)。
02 四大枝干協(xié)同發(fā)力
項目管理系統(tǒng):通過統(tǒng)一化、流程化、合規(guī)化、可視化強化項目管理,達到降低成本和風(fēng)險,提升效率和能力,實現(xiàn)從預(yù)研、立項、計劃、執(zhí)行到結(jié)題的全生命周期管理,支持項目預(yù)算實時跟蹤和風(fēng)險自動預(yù)警。
實驗管理系統(tǒng):提供ELN電子實驗記錄本,支持設(shè)備數(shù)據(jù)自動采集、實驗方案模板化和報告自動生成。
設(shè)備管理系統(tǒng):實現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理,包含預(yù)約、使用、保養(yǎng)、維修等完整流程。
物料管理系統(tǒng):覆蓋從采購、入庫、領(lǐng)用到報廢的全流程,支持項目維度成本歸集,保障研發(fā)物資精準(zhǔn)供應(yīng)、成本可控。
在這棵“樹”上,各個系統(tǒng)不再是信息孤島,而是通過至少24個接口實現(xiàn)多個系統(tǒng)之間無縫聯(lián)通,研發(fā)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)率達到100%,數(shù)據(jù)像養(yǎng)分一樣自由流動,滋養(yǎng)著整個研發(fā)體系,并且多個系統(tǒng)融合成一個“研發(fā)一體化”平臺,用戶無需反復(fù)登錄多個系統(tǒng),即可高效完成所有操作。
平臺堅持以項目為主、資源為輔、實驗為核心的主線,形成三位一體化管理模式,不僅實現(xiàn)了研發(fā)全流程的數(shù)字化覆蓋,更通過AI賦能與數(shù)據(jù)貫通,顯著提升了決策分析能力,推動研發(fā)降本增效,為華潤江中打造了一個高效、合規(guī)、智能的國內(nèi)領(lǐng)先的中藥科研管理平臺。
成果:數(shù)字化研發(fā)的新范式
經(jīng)過團隊夜以繼日的全力投入與高效協(xié)作,研發(fā)一體化平臺成功落地,并交出了一份亮眼的成績單。
該平臺上線后,華潤江中研發(fā)管理實現(xiàn)了從“線下散點”到“線上系統(tǒng)”的根本轉(zhuǎn)變,不僅提高了各部門協(xié)同效率,更在項目把控、實驗規(guī)范、設(shè)備利用和物料管理等方面體現(xiàn)出顯著效益:
· 項目管理效率提升80%,預(yù)算控制精度顯著提高;
· 一鍵高效匯總項目各個階段產(chǎn)出的成果文件,整理效率提升100%;
· 任務(wù)必有實驗方案,降低實驗員的工作難度,實驗效率提升15%以上;
· 樣品檢驗自動關(guān)聯(lián)模板,為定期檢測實驗提醒減負(fù)50%;
· 自動識別化合物分子量,記錄合成路線,不必反復(fù)切換多個軟件;
· 輔助設(shè)備部3個人管理400-600臺設(shè)備,大大解放勞動力;
· 自動周期性形成設(shè)備檢定校準(zhǔn)計劃,工作量從3天降低為2分鐘;
· 物料采購單據(jù)處理工作量降低95%,電話溝通次數(shù)減少90%以上;
……
這些數(shù)字背后,是研發(fā)管理模式的全新蛻變。這讓科研人員從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來,能夠更專注于創(chuàng)新研究。每一個實驗、每一分經(jīng)費、每一臺設(shè)備的使用,都在為未來的科研創(chuàng)新積累寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
未來:從數(shù)字化平臺到智能化生態(tài)
金現(xiàn)代與華潤江中團隊緊密協(xié)作,成功建設(shè)這一行業(yè)頂尖的研發(fā)一體化平臺。該平臺不僅成為華潤醫(yī)藥研發(fā)數(shù)字化的重要組成部分,也為整個中藥行業(yè)的研發(fā)轉(zhuǎn)型提供了可復(fù)制的標(biāo)桿經(jīng)驗。
未來,金現(xiàn)代將繼續(xù)與華潤江中緊密攜手,持續(xù)優(yōu)化平臺功能、深化數(shù)據(jù)應(yīng)用,推動系統(tǒng)從數(shù)字化向數(shù)據(jù)驅(qū)動與智能決策全面進階。伴隨人工智能技術(shù)的迅猛發(fā)展,我們致力于將實驗全流程逐步模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化,最終邁向?qū)嶒炄鞒套詣踊=瓞F(xiàn)代愿助力華潤江中在中藥創(chuàng)新研發(fā)道路上穩(wěn)步前行,成為中藥領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊,并為推動我國中藥研發(fā)行業(yè)的數(shù)智化升級持續(xù)貢獻力。
