手寫筆記、掃描文檔明明存進了知識管理系統，想用時卻搜不到；圖片或PDF里的文字無法直接復制，只能逐字手動錄入；文檔改了好幾版，分不清哪個是最新版本……

隨著企業項目文檔、技術手冊、會議紀要等知識資產呈滾雪球式增長，傳統知識管理中重存儲、輕利用的弊端愈發凸顯——檢索效率低、版本管理混亂、信息提取困難。金現代依托OCR技術，在知識管理平臺落地四個實用功能，打破文檔格式與載體的限制，讓企業內散落的“沉默數據”成為可隨時調用、協作的知識資產。

01 多模態檢索，讓企業知識 “一搜即得”

用戶上傳圖片、掃描件或手寫筆記后，系統自動通過OCR 技術識別其中的文字內容，將圖片、掃描件這類非結構化數據轉化為可檢索的結構化文本信息，并同步存入檢索系統。

用戶后續只需輸入關鍵詞，系統就能快速匹配文本內容，精準定位到所需內容，無需再依賴記憶文件名或手動篩選文件夾。

AI文字識別示意

02 智能精準提取，減少低效重復勞動

預覽圖片或 PDF文件時，點 “智能識別” 按鈕，既能提取全部文本，也能框選提取關鍵信息，無需再逐字手動錄入，不僅減少重復勞動，還能有效避免手動操作時可能出現的錯字、漏字問題。

智能提取示意

03 文檔自由轉換，適配多樣化業務場景

在處理掃描版PDF、圖片等格式的文檔時，系統會先通過OCR技術識別文檔中的文字內容，并將其轉化為可編輯文本，確保轉換后的文檔能完整保留原有的文字排版和信息，避免出現亂碼、文字丟失等問題。無需下載文件或借助第三方付費工具，點擊按鈕即可快速完成PDF、WORD、PPT等常見文檔的格式轉換。不脫離知識管理平臺即可便捷地做到傳、查、閱、轉、用。

 格式轉化示意

04 文檔智能比對，助力精準把控知識版本

將需要比對的文件添加到列表中，選定基準文檔和待比對文檔后啟動功能，系統會自動分析兩份文檔的差異，并以顏色標注的方式將差異內容直觀呈現，讓修改之處一目了然。產品經理、運營人員等崗位人員能快速查看文檔的修訂細節，清晰掌握需求變更、技術調整等關鍵信息，有效避免因版本混亂導致的工作失誤。

文檔比對示意

高效的知識管理是企業提升核心競爭力的重要保障。金現代將持續以企業需求為導向，不斷優化細節，為企業提供更智能、更高效、更貼合業務場景的知識管理解決方案。